Hazır Ofis Neden Gereklidir ?

            Normal ofisin sunduğu rahatlık, dekor gösteriş, imaj olgusu gibi kavramlar atılım içerisindeki müteşebbisler ya da bu konuda uzmanlaşmış insanlara her zaman gözüne hoş görünmekte ve onları kendilerine cezbetmektedir.

            Dıştan görüntüsü gayet muhteşem olsa ve hayallere dalmanıza sebep olsa da gerçeklerle yüzleştiğinizde pek de öyle olmadığı anlaşılacaktır. Normal ofis açmak günümüzde çok külfetli ve girişim sahibinin bütün sermayesinin çok büyük kısmını elinden gitmesine sebep olacak kadar da olumsuz bir durumdur.

            Gerçeklerle yüz yüze kalındığından bu maliyetlerden dolayı ofis açma fikrinden ya vazgeçilmekte ya da ertelenmekte. sanal ofis sayesinde bu masrafların çok büyük bir kısmından kurtulursunuz.

 Maliyet Etkisi

            Size tam anlamı ile tatmin sağlaması adına merkezi bir yerde ofis bulmak içini mobilyalarla döşemek ve sürekli olarak elektronik aygıtlar almak ve bunları zamanla yenilemek, günlük hayatta da işyerinde de normal masraf kabul edilen elektrik, su, telefon, internet, çay kahve, temizlik gibi temel ihtiyaçlarınız olacaktır.

            Buna ek olarak ofiste işlemlerinizin takip edilmesi telefonlara bakılması randevuların ayarlanması, postaların cevaplanması gibi temel ögelerde eleman çalıştırmak zorunda kalacaksınız.

            Elemanın yemesi içmesi, sigortası, maaşı, vergisi gibi temel zaruri ihtiyaçlarınız da ek olarak ortaya çıkacaktır. sanal ofis algısının çıkma sebeplerinden biride bu maliyet kavramının yarattığı sıkıntıdır. Serbest meslek erbabı ya da belirli projelerde bilgisine ve yardımına ihtiyaç duyulan uzman ya da danışman, yazılımcı gibi işinde profesyonelleşmiş kişiler evlerinden kafelerden ya da istedikleri yerden çalışabilmelerine rağmen sabitlik, durağanlık ve tanınma adına ayakların sağlam yere basması için ofise ihtiyaç duyarlar.

            Bu işin temel mantalitelerinden birisidir. Sabit bir mekan algısı olmaması iş disiplin ve kaidelerinde ne kadar da olsa vakar ve ciddiyet eksilmesine en sonunda da aksamalara neden olmaktadır.

 Ofisin Gerekliliği

            Hiç bir ortam size ofis yani işyeri mantığının sağladığı o görsel ve bilişsel öğeyi o duyguyu tam anlamı ile veremez. Evde muhakkak dikkatiniz dağılacak kafede müzik olacak rahatsız eden muhakkak çıkacak; işinize tam anlamı ile yapamayacaksınız. Ofisi olup pahalı gelen ya da ofis açmanın bütçelerini çok fazla zorlayacağı kanısı ile bunu erteleyenlere gayet mantıklı bir çözüm yolu var oda sanal ofis konsepti.

             Bu konsept sayesinde mobilya ve diğer aksamları hazır internet ve çağrı gibi işinizin temel unsurlarını uhdesinde barındırmaktadır. Bu sayede normal ofisten farklı olarak hem elemandan tasarruf edersiniz hem de çağrılarınız boşa gitmemiş ve hazır ofis sayesinde iş kaçırmamış olursunuz.